Внешнеторговый контракт

Рекомендации по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов

Во внешнеторговом контракте целесообразно указывать:

Наименование раздела:

Описание:

Примечание по содержанию:

Унифицированный номер контракта

должен состоять из трех групп знаков с двумя разделителями "/", сформированных следующим образом:

ББ / ХХХХХХХХ / ХХХХХили

ЦЦЦ / ХХХХХХХХ / ХХХХХ

o          первая группа состоит из двух букв (ББ) или трех цифр (ЦЦЦ), соответствующих коду страны Покупателя (Продавца) по международному классификатору "Страны мира", используемому для целей таможенного оформления;

o          вторая группа состоит из восьми цифр, составляющих код организации Покупателя (Продавца) в соответствии с Общероссийским классификатором "Предприятия и организации" (ОКПО);

o          третья группа состоит из пяти цифр и представляет собой порядковый номер документа на уровне организации Покупателя (Продавца).

Дата

подписания контракта

оформляется следующим образом:

ДД.ММ.ГГ.

o    ДД- день (2 цифры);

o    ММ- месяц (2 цифры);

o    ГГ - год (2 последние цифры года).

Каждые две цифры отделяются друг от друга точкой.

Место

подписания контракта

указывается название страны, города или другого населенного пункта

от того, в каком месте заключен договор, определяются: правоспособность и дееспособность лиц, заключивших договор; особенности сделки, обязательства, возникшие из сделки;  по какому законодательству стороны будут его исполнять и в каком суде решать возникшие разногласия.

Стороны

по контракту

указываются полные официальные наименования организаций Продавца и Покупателя

Страна иностранного партнера и страна назначения (отправления) товара

приводится полное наименование стран

и их трехзначный код

в соответствии с международным классификатором "Страны мира", используемым для целей таможенного оформления

Предмет контракта

указываются:

1.  Наименование и полная характеристика товара

2.  Тара/упаковка, маркировка товара

3.  Объем, вес, количество товара, единицы  измерения

- полное коммерческое наименование товара, ассортимент, размеры, модели, комплектность, страна происхождения товара и другие данные, необходимые для описания товара, включая ссылки на международные и/или национальные стандарты на продукцию.

- наименование тары или упаковки в соответствии с международным классификатором "Коды для видов груза, упаковок и материалов упаковок (с дополнительными кодами для наименований упаковок)". Описание и требования к маркировке товара.

- приводится объем груза, его вес с упаковкой (брутто) или без нее (нетто) в согласованных единицах измерения. В случае необходимости приводится количество товара в единицах измерения в соответствии с таблицей измерений, приведенной в ТН ВЭД.

Цена и сумма

указывается:

- общая сумма контракта и цена за единицу товара в валюте цены с приведением краткого наименования базиса поставки в соответствии с международными правилами толкования стандартных формулировок условий поставки товара (Интеркомс).

- Наименование и код валюты, в которой оценен товар в соответствии с классификатором валют, используемых для целей таможенного оформления

в случаях, когда цена за единицу товара и сумма контракта не могут быть точно установлены на дату подписания контракта, приводится подробная формула цены либо условия ее определения с таким расчетом, чтобы при реализации всех оговоренных условий можно было однозначно установить цену товара и сумму контракта.

Срок поставки

приводится порядок поставки товаров, т.е. дата завершения поставок и/или график поставок конкретных партий товара с указанием срока действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и взаимные расчеты по контракту

Предмет контракта

указывается наименование и полная характеристика товара

является существенным условием контракта любого вида

Качество поставляемого товара

представляется гарантия качества, условия замены дефектного товара и урегулирование претензий

Условия приемки товара по качеству и количеству

указываются место и сроки проведения инспекции качества и количества товара, наименование независимой экспертной организации, порядок предъявления рекламаций

Условия платежа

дается описание условий платежа:

1. Способ оплаты

2. Валюта платежа

3.  Курс валюты платежа (валютная оговорка)

 4. Документы по оплате

- указываются сроки платежа и условия рассрочки, при ее предоставлении. Рекомендуется предусматривать аккредитивную форму платежа или другую форму, гарантирующую безусловное поступление валютной выручки при экспорте товаров, а также предоставление гарантий на возврат платежа, ранее переведенного в оплату импортируемых товаров, в случае их непоступления.

- указываются наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, в соответствии с классификатором, используемым для целей таможенного оформления.

- перечень документов, передаваемых Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров.

Штрафные санкции

указываются санкции за ненадлежащее исполнение обязательств сторон, в частности за просрочки в поставке товара и/или просрочки в оплате стоимости товара, а также поставки товара ненадлежащего количества и качества

штрафные санкции не должны превышать 10% общей стоимости контракта

Форс-мажор

формулируются форс-мажорные обстоятельства

Рассмотрение споров

приводится порядок предъявления и рассмотрения неурегулированных претензий, порядок платежей по претензиям, рассмотрение спорных вопросов в Арбитраже

Законодательство, применяемое при исполнении контрактов и рассмотрении споров

указывается правом какого государства будут регулироваться отношения по контракту

Прочие условия и обстоятельства сделки

оговариваются:

1. Отношение к предыдущей переписке.

2.  Вступление в силу и окончание (рекомендуется не более календарного года).

3. Язык, на котором оформляется контракт

также оговариваются гарантийные обязательства, лицензионные платежи, техническая помощь, сборка, наладка и монтаж оборудования, обучение персонала, информационные и другие услуги).

Адреса сторон

указываются юридические и полные почтовые адреса Продавца и Покупателя, контактный телефон, факс, телекс организации (предприятия) - Продавца и Покупателя

Банковские реквизиты сторон

указываются:

- Номера счетов получателя/ отправителя (account)

- Наименование банка-получателя/ отправителя, его счет и код SWIFT

- Наименование банка-посредника (банка-корреспондента) и его код SWIFT

необходимы для проведения расчетов между сторонами по контракту Если реквизиты в контракте указаны правильно, экспортная выручка или возврат ранее перечисленного аванса будут зачислены на расчетный счет компании без дополнительных комиссий и в короткий срок.

Подписи сторон

даются подписи лиц, уполномоченных организациями Продавца и Покупателя заключить контракт, заверенные печатью, с указанием их Ф.И.О. и должностей.

Обратите внимание, что:

Паспорт сделки импорт контролирует платежи за товар. Если ваш контракт включает и оказание услуг, четко выделите стоимость товара.

В случае авансового платежа укажите:

1. Конкретные сроки от момента предоплаты до прибытия товаров на таможенную территорию Российской Федерации.
2. Конкретные сроки возврата денежных средств на свой счет в случае непоставки товара.

Во внешнеторговом контракте не могут содержаться условия, предусматривающие оплату импортируемых товаров со счета лиц, не являющихся импортерами по данному контракту, а также иные, противоречащие требованиям законодательных и иных нормативных актов РФ.