Рекомендации по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов Во внешнеторговом контракте целесообразно указывать: |
||
Наименование раздела: |
Описание: |
Примечание по содержанию: |
Унифицированный номер контракта |
должен состоять из трех групп знаков с двумя разделителями "/", сформированных следующим образом: ББ / ХХХХХХХХ / ХХХХХили ЦЦЦ / ХХХХХХХХ / ХХХХХ |
o первая группа состоит из двух букв (ББ) или трех цифр (ЦЦЦ), соответствующих коду страны Покупателя (Продавца) по международному классификатору "Страны мира", используемому для целей таможенного оформления; o вторая группа состоит из восьми цифр, составляющих код организации Покупателя (Продавца) в соответствии с Общероссийским классификатором "Предприятия и организации" (ОКПО); o третья группа состоит из пяти цифр и представляет собой порядковый номер документа на уровне организации Покупателя (Продавца). |
Дата подписания контракта |
оформляется следующим образом: ДД.ММ.ГГ. |
o ДД- день (2 цифры); o ММ- месяц (2 цифры); o ГГ - год (2 последние цифры года). Каждые две цифры отделяются друг от друга точкой. |
Место подписания контракта |
указывается название страны, города или другого населенного пункта |
от того, в каком месте заключен договор, определяются: правоспособность и дееспособность лиц, заключивших договор; особенности сделки, обязательства, возникшие из сделки; по какому законодательству стороны будут его исполнять и в каком суде решать возникшие разногласия. |
Стороны по контракту |
указываются полные официальные наименования организаций Продавца и Покупателя |
|
Страна иностранного партнера и страна назначения (отправления) товара |
приводится полное наименование стран и их трехзначный код в соответствии с международным классификатором "Страны мира", используемым для целей таможенного оформления |
|
Предмет контракта |
указываются: 1. Наименование и полная характеристика товара
2. Тара/упаковка, маркировка товара
3. Объем, вес, количество товара, единицы измерения |
- полное коммерческое наименование товара, ассортимент, размеры, модели, комплектность, страна происхождения товара и другие данные, необходимые для описания товара, включая ссылки на международные и/или национальные стандарты на продукцию. - наименование тары или упаковки в соответствии с международным классификатором "Коды для видов груза, упаковок и материалов упаковок (с дополнительными кодами для наименований упаковок)". Описание и требования к маркировке товара.
- приводится объем груза, его вес с упаковкой (брутто) или без нее (нетто) в согласованных единицах измерения. В случае необходимости приводится количество товара в единицах измерения в соответствии с таблицей измерений, приведенной в ТН ВЭД. |
Цена и сумма |
указывается: - общая сумма контракта и цена за единицу товара в валюте цены с приведением краткого наименования базиса поставки в соответствии с международными правилами толкования стандартных формулировок условий поставки товара (Интеркомс). - Наименование и код валюты, в которой оценен товар в соответствии с классификатором валют, используемых для целей таможенного оформления |
в случаях, когда цена за единицу товара и сумма контракта не могут быть точно установлены на дату подписания контракта, приводится подробная формула цены либо условия ее определения с таким расчетом, чтобы при реализации всех оговоренных условий можно было однозначно установить цену товара и сумму контракта.
|
Срок поставки |
приводится порядок поставки товаров, т.е. дата завершения поставок и/или график поставок конкретных партий товара с указанием срока действия контракта, в течение которого должны быть завершены поставки товаров и взаимные расчеты по контракту |
|
Предмет контракта |
указывается наименование и полная характеристика товара |
является существенным условием контракта любого вида |
Качество поставляемого товара |
представляется гарантия качества, условия замены дефектного товара и урегулирование претензий |
|
Условия приемки товара по качеству и количеству |
указываются место и сроки проведения инспекции качества и количества товара, наименование независимой экспертной организации, порядок предъявления рекламаций |
|
Условия платежа |
дается описание условий платежа: 1. Способ оплаты
2. Валюта платежа
3. Курс валюты платежа (валютная оговорка)
4. Документы по оплате |
- указываются сроки платежа и условия рассрочки, при ее предоставлении. Рекомендуется предусматривать аккредитивную форму платежа или другую форму, гарантирующую безусловное поступление валютной выручки при экспорте товаров, а также предоставление гарантий на возврат платежа, ранее переведенного в оплату импортируемых товаров, в случае их непоступления.
- указываются наименование и код валюты, в которой будет производиться платеж, в соответствии с классификатором, используемым для целей таможенного оформления.
- перечень документов, передаваемых Продавцом Покупателю и подтверждающих факт отгрузки, стоимость и номенклатуру отгруженных товаров. |
Штрафные санкции |
указываются санкции за ненадлежащее исполнение обязательств сторон, в частности за просрочки в поставке товара и/или просрочки в оплате стоимости товара, а также поставки товара ненадлежащего количества и качества |
штрафные санкции не должны превышать 10% общей стоимости контракта |
Форс-мажор |
формулируются форс-мажорные обстоятельства |
|
Рассмотрение споров |
приводится порядок предъявления и рассмотрения неурегулированных претензий, порядок платежей по претензиям, рассмотрение спорных вопросов в Арбитраже |
|
Законодательство, применяемое при исполнении контрактов и рассмотрении споров |
указывается правом какого государства будут регулироваться отношения по контракту |
|
Прочие условия и обстоятельства сделки |
оговариваются: 1. Отношение к предыдущей переписке. 2. Вступление в силу и окончание (рекомендуется не более календарного года). 3. Язык, на котором оформляется контракт |
также оговариваются гарантийные обязательства, лицензионные платежи, техническая помощь, сборка, наладка и монтаж оборудования, обучение персонала, информационные и другие услуги).
|
Адреса сторон |
указываются юридические и полные почтовые адреса Продавца и Покупателя, контактный телефон, факс, телекс организации (предприятия) - Продавца и Покупателя |
|
Банковские реквизиты сторон |
указываются: - Номера счетов получателя/ отправителя (account) - Наименование банка-получателя/ отправителя, его счет и код SWIFT - Наименование банка-посредника (банка-корреспондента) и его код SWIFT |
необходимы для проведения расчетов между сторонами по контракту Если реквизиты в контракте указаны правильно, экспортная выручка или возврат ранее перечисленного аванса будут зачислены на расчетный счет компании без дополнительных комиссий и в короткий срок. |
Подписи сторон |
даются подписи лиц, уполномоченных организациями Продавца и Покупателя заключить контракт, заверенные печатью, с указанием их Ф.И.О. и должностей. |
|
Обратите внимание, что: Паспорт сделки импорт контролирует платежи за товар. Если ваш контракт включает и оказание услуг, четко выделите стоимость товара. В случае авансового платежа укажите:
Во внешнеторговом контракте не могут содержаться условия, предусматривающие оплату импортируемых товаров со счета лиц, не являющихся импортерами по данному контракту, а также иные, противоречащие требованиям законодательных и иных нормативных актов РФ. |